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MAC & RO
SRL
INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR)
MAC & RO Srl con sede legale in Lecce (LE) via dei Mocenigo 9, CF: 05280070755 in persona del legale rappresentante p.t, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso, ove richiesto.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali (fornitici da Lei o da terzi1 o provenienti, nei limiti di legge, da elenchi pubblici) possono essere trattati2 per le seguenti finalità:
1) di legge: cioè per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni);
2) contrattuali e, più in generale, amministrativo-contabili: cioè per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei (o l’azienda per conto della quale Lei opera) è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, fra cui un call center telefonico (in tal caso il Suo consenso non è necessario, poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione
delle richieste);
3) di informativa: cioè per informarLa rispetto ad attività di ricerca ed a carattere scientifico svolte dalla nostra Società, ovvero per invitarLa a seminari, convegni, incontri e – più in generale – a sessioni informative, curate direttamente da Mac & Ro Srl o cui Mac & Ro Srl comunque partecipa (in tal caso il Suo consenso è facoltativo e l’eventuale diniego comporterà la mancata trasmissione delle suddette informative);
4) commerciali: cioè per fornirLe informazioni e inviarLe materiale pubblicitario (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative della nostra Società o di terzi, per promuovere gli stessi, per effettuare azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di mercato, per verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti (anche tramite telefonate o l’invio di
1 Mac & Ro Srl può infatti raccogliere, presso i fornitori autorizzati, informazioni commerciali che La riguardano.
2 Per trattamento dei Suoi dati personali s’intende un’operazione o un complesso di operazioni che hanno per oggetto dati personali, ovverosia la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
Ciascuna di tali operazioni è una forma di trattamento di dati.
questionari), per ottimizzare l’offerta stessa (anche mediante analisi focalizzate e selezionate), per effettuare comunicazioni commerciali, per compiere ricerche statistiche, per applicarLe uno o più profili (allo scopo di prendere appropriate decisioni commerciali o per analizzare o prevedere, sempre per finalità commerciali, le Sue preferenze, i Suoi comportamenti e le Sue attitudini). Il Suo consenso è meramente facoltativo; tuttavia Le rendiamo noto che, ove fossero messi a disposizione di Mac & Ro Srl i Suoi dati personali – quale persona fisica ma nell’esercizio della Sua attività lavorativa e/o professionale – l’eventuale diniego potrebbe determinare l’impossibilità, da parte di Mac & Ro
Srl, di evadere le richieste formulate.
DATI SENSIBILI
La informiamo altresì che Mac & Ro Srl non raccoglie dati sensibili. (3) Tuttavia è pur possibile che Mac & Ro Srl (anche attraverso propri dipendenti e/o collaboratori) venga in possesso di Suoi dati sensibili, eventualmente da Lei comunicati nel corso di incontri, conferenze telefoniche, comunicazioni a mezzo e-mail e/o attraverso altri canali. Prestando il consenso al trattamento dei Suoi dati a fini commerciali, autorizza Mac & Ro Srl a trattare i Suoi dati sensibili al predetto fine commerciale. Si ricorda che, al riguardo, il Suo consenso è
meramente facoltativo.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate (eventualmente anche mediante profilature o raffronto dei dati stessi) e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati.
Come principio generale, Mac & Ro Srl raccoglie ed elabora i dati per facilitare i servizi o migliorare i prodotti, svolgere attività di ricerca ed innovazione sui prodotti, incrementare i servizi o le offerte. Mac & Ro Srl non vende i dati personali dell’utente o condivide detti dati con terze parti, fatto salvo nella misura riportata nella presente Informativa sulla privacy. Mac & Ro Srl può divulgare i dati personali dell’utente a terzi nella misura richiesta dalla legge, per ordine del tribunale o decisione pronunciata da un’autorità pubblica competente e ai fini dell’applicazione della legge. Mac & Ro Srl può infine condividere i dati personali dell’utente con le seguenti terze parti:
1) i rivenditori autorizzati da Mac & Ro Srl per fornire prodotti e servizi all’utente, garantire un livello di servizio coerente per i prodotti e i servizi, migliorare i prodotti, i servizi;
2) i fornitori e più in generale i terzi che svolgono servizi per conto di Mac & Ro Srl, comprendenti fatturazione, vendite, marketing, supporto informatico, pubblicità, analisi, ricerca, assistenza clienti, assistenza prodotti, evasione dell’ordine di acquisto e della spedizione, memorizzazione dei dati, convalida, sicurezza, prevenzione delle frodi, elaborazione dei pagamenti e servizi legali. Tali fornitori terzi hanno accesso ai dati per prestare questi servizi ma non possono utilizzare i dati personali dell’utente per altri scopi;
3) terze parti per definire, esercitare o difendere i diritti legali di Mac & Ro Srl;
4) terze parti in caso di qualsiasi fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutte le attività o le azioni di Mac & Ro Srl o di parte di esse
5) altre terze parti oggetto del consenso dell’utente.
(3)Per dato sensibile s’intende un dato personale che, per la sua natura, richiede particolari cautele: sono dati sensibili
quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o di altra natura, le opinioni politiche,
l’adesione a partiti, sindacati o associazioni, lo stato di salute e la vita sessuale delle persone
Quando Mac & Ro Srl divulga i dati dell’utente a una terza parte, adotta tutte le misure ragionevoli per garantire che tali terze parti siano vincolate agli obblighi di riservatezza e di privacy per quanto attiene la protezione dei dati personali. La divulgazione viene effettuata nel rispetto degli obblighi normativi, comprendenti la stipula di accordi relativi al trattamento dei dati con terze parti, la garanzia che i dati
personali siano elaborati secondo le nostre istruzioni, la legge e le normative in vigore e ai fini specificati da Mac & Ro Srl e per garantire misure di sicurezza adeguate. All’interno di Mac & Ro Srl possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali – come incaricati o responsabili del loro trattamento – i dipendenti, i collaboratori a qualsiasi titolo (per es.: distaccati, stagisti, parasubordinati) e i collaboratori esterni, nonché strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto di Mac & Ro Srl compiti tecnici, di supporto. I soggetti terzi appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da Mac & Ro Srl quali “responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza. L’elenco aggiornato di questi ultimi è disponibile sul sito www.mac-ro-group.it
I Suoi dati personali vengono memorizzati e trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). I dati personali dell’utente potrebbero essere tuttavia trasferiti al di fuori dello SEE da parte di alcune tipologie di terze parti, come specificato nel precedente paragrafo per i fini per i quali sono stati raccolti i dati personali. In caso di trasferimento dei dati personali dell’utente in qualsiasi paese terzo, come definito nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), vengono osservate la legge e le normative in vigore relative a tali trasferimenti, oltre a garantire le misure di protezione legali e di sicurezza prima di tale trasferimento. Mediante l’apposito indirizzo e-mail administration@mac-ro-group.eu è possibile presentare richiesta per conoscere le garanzie assicurate, nonché i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono resi disponibili.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Mac & Ro Srl conserva le informazioni degli utenti – su supporto informatico e/o cartaceo – per periodi di tempo non superiori a quelli necessari agli scopi per cui vengono raccolte. Il periodo di tempo per il quale il Mac & Ro Srl conserva le informazioni dipende dagli scopi per i quali sono state raccolte e utilizzate. In particolare:
1) i dati personali trattati per finalità di legge verranno conservati per il periodo di tempo necessario all’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo e, comunque, per un periodo massimo di 10 anni dalla data odierna (salva
diversa disposizione normativa e/o regolamentare);
2) i dati personali trattati per finalità contrattuali e, più in generale, amministrativo-contabili verranno conservati per il periodo di tempo necessario all’adempimento di obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei (o l’azienda per conto della quale Lei opera) e, comunque, per un periodo massimo di 3 anni dalla data odierna (salvo il caso che tali dati siano necessari alla tutela dei diritti di Mac & Ro Srl, per il qual caso i Suoi dati saranno trattati fino al momento in cui detta esigenza verrà meno);
3) i dati personali trattati per finalità di informativa verranno conservati per il periodo di massimo di 3 anni dalla data odierna;
4) i dati personali trattati per finalità commerciali verranno conservati per il periodo di massimo di 3 anni dalla data odierna.
I SUOI DIRITTI
La informiamo che Lei ha diritto, facendone richiesta tramite e-mail da inviare all’indirizzo administration@mac-ro-group.eu
1) di revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento;
2) di accedere e di ricevere i dati personali che La riguardano forniti a Mac & Ro Srl in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile elettronicamente e ha il diritto di trasmettere tali dati a qualsiasi terza parte di sua scelta;
3) di richiedere la modifica o la correzione dei dati personali che La riguardano forniti a Mac & Ro Srl;
4) di richiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano forniti a Mac & Ro Srl; in conseguenza della Sua eventuale richiesta di cancellazione, i Suoi dati saranno cancellati dai server di Mac & Ro Srl senza ritardi ingiustificati, mentre potrebbe essere necessario un periodo di due (2) mesi per garantire la completa cancellazione di qualsiasi informazione che potrebbe essere memorizzata nel back-up di Mac & Ro Srl. In caso di revoca del consenso, Mac & Ro Srl e terze parti coinvolte nel trattamento dei dati personali interromperanno dunque il trattamento dei Suoi dati, a meno che e nella misura in cui il proseguimento del trattamento o della memorizzazione sia consentito o richiesto ai sensi della legislazione applicabile sui dati personali o di altre leggi e normative applicabili. Si noti che come conseguenza della revoca del consenso da parte dell’utente, Mac & Ro Srl potrebbe non essere in grado di soddisfare le richieste dell’utente o di fornire i servizi e le informazioni connesse;
5) di presentare reclamo relativo a una violazione della privacy; Mac & Ro Srlsi impegnerà al massimo per porre rimedio alla situazione il più presto possibile ed entro 15 giorni dalla data del reclamo. Nel caso in cui la risposta richiedesse un periodo superiore a quindici 15 giorni, Mac & Ro Srl La informerà del/dei motivo/i;
6) di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (secondo le modalità previste ed attualmente riportate sul sito internet: www.garanteprivacy.it)
La preghiamo di considerare che in caso di Sue richieste a mezzo e-mail, Mac & Ro Srl potrà dover procedere a un’adeguata verifica dell’identità del richiedente
I NOSTRI IMPEGNI
Mac & Ro Srl si impegna a proteggere la sicurezza dei Suoi dati personali ed adotta le necessarie misure
organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i Suoi dati personali quali il controllo dell’accesso, la
trasmissione, l’immissione e la disponibilità, oltre alla separazione dei dati. Eventuali dati sensibili saranno
protetti attraverso sistema di crittografia.
Responsabile interno dei trattamenti effettuati da Mac & Ro Srl è l’Amministratore Delegato pro-tempore, domiciliato per le funzioni presso la sede legale della Società.
Mac & Ro Srl
L’Amministratore Delegato
Dr. Angelo Rossi
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In considerazione di dell’informativa di cui sopra, io sottoscritto/a(4)